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怎么样撰写收入证明 应该怎么做?

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在本文中:撰写你的收入证明提供收入证明的补充文件6 参考

在申请信用额度、贷款或者租赁时,对方经常会要求核实你的收入。这种核查通常要求由你、你的雇主、会计或者社保人员以信件的形式出具收入证明。由于收入证明将用作证实你收入的官方文件,所以必须要包含一些特定信息。如果你需要自己撰写收入证明,则需要遵循以下步骤和内容。

1撰写你的收入证明

以Write a Letter for Proof of Income Step 1为标题的图片

1首先在页面顶部写上你的联系方式。你需要提供收入证明出具方(也就是你)的姓名、地址、电话号码以及电子邮箱地址。

如果你是个体经营者,则需要提供企业名称和相关信息。

这些信息应该放在页面的左上角。再在下方留出空行,将它与下一节分开。

以Write a Letter for Proof of Income Step 2为标题的图片

2用几个词解释这封信的目的。该部分应以备忘录的格式写在在联系方式下方。比如:“事由:收入证明 ”

主题是很重要的。这个简短的主题简介能让读者迅速了解他们接下来将读到的内容。

以Write a Letter for Proof of Income Step 3为标题的图片

3以礼貌的问候开头,然后以适当的方式写上对方的姓名。比如:“尊敬的梁擎天先生”或者“致刘畅女士”。

如果你不知道这封信的收信人是谁,可以使用标准格式:“致相关负责人”。

问候的语气应正式。这封信是正式信函,所以不要以随意的语气开头。

以Write a Letter for Proof of Income Step 4为标题的图片

4介绍你自己,解释提交收入证明的原因。比如,你可以说:“本人杨家豪,兹因申请按揭,特出具此信,以证明本人具备贷款申请资格。”

提供这个摘要非常重要。对方可能每天都会收到许多此类信件。你需要快速简洁地告诉他们这封信的要点,以免浪费对方的时间。

以Write a Letter for Proof of Income Step 5为标题的图片

5提供基础收入的详细信息。要列出你赚了多少钱、如何赚的、已经从事这份工作多久以及当前(或更高)收入水平预计能维持多久。

比如,你可以这样开头:“本人系自由摄影师,从业12年,并从6年前成为个体经营者。”

不要在这部分虚报你的收入或者提供错误信息。对方可能会自行核实你提供的信息是否属实,所以不要被抓到说谎。这可能不利于你正在申请的业务的审批。

以Write a Letter for Proof of Income Step 6为标题的图片

6除了基础工资,还要列出其他收入,这可能包括:年金、养老金、政府福利或者他人赠予等等。你应该清楚说明各项收入的金额以及收到的频率。

比如,你可以简单地说:“另外,我每月从平安保险公司领取3500元的养老金。这笔养老金是我余生的稳定收入。”

对方也可能会核实你的收入。请确保你提供给他们的信息是正确的,否则可能会给你正在申请的业务(比如贷款)带来不利影响。

以Write a Letter for Proof of Income Step 7为标题的图片

7最后,总结一下你的总收入,并说明如何在未来维持或提高你的收入。这个说明应该基于事实,比如随着时间的推移,你的收入的变化趋势。不要简单地陈述你对未来收入的期望。

比如:“目前,我的年工作收入约为310000元,另有退休金每月4200元。我每年的业务收入年均增长5%,所以在可预见未来之内,我预期能保持这种增长速率。此外,在未来15年内,我会持续收到养老金。”

以Write a Letter for Proof of Income Step 8为标题的图片

8在信的最后要特别提到,信中还包括其他文件。你可以简单地要求读者检查文件文档来做到这一点。这些文档必须能支撑你在信中声明的内容。

写上这条提醒可以确保收信人知道你附上了补充文件。

以Write a Letter for Proof of Income Step 9为标题的图片

9感谢对方付出时间并给予考虑。在信的结尾加上正式的结束问候语和你的全名。

“此致,敬礼!”是在此类信件中常用的结束问候语。

如果你要打印这封信,可以在正式的结束问候语和你的名字之间留两行空白。这样可以留下空间,在打印名上方手写签名。[1]

以Write a Letter for Proof of Income Step 10为标题的图片

10在你的名字下方写上“附件”,表明以下内容是证明文件。

以Write a Letter for Proof of Income Step 11为标题的图片

11写上免责声明。比如:“据本人所知,以上信息尽皆属实。”[2] 这不是必须的,但能表明你正在认真对待这封信,郑重申请借贷资金。

以Write a Letter for Proof of Income Step 12为标题的图片

12如果寄出的是打印件,那么你需要手写签名。但如果寄出的是电子邮件,就不能亲手签名了。

如果你打算打印信件,记得在结束问候语和打印的名字之间留下两行空档,作为打印后亲笔签名的地方。

2提供收入证明的补充文件

以Write a Letter for Proof of Income Step 13为标题的图片

1找公证员为收入证明做公证。这能确保收信机构认可你的信件为官文件。

你可以通过上网搜索找到距离你最近的公证员。美国甚至有一个公证人的官方数据库。[3]不过,当地的银行或政府机构是个不错的选择,这些地方一般都会有公证员。

公证员可能会为公证服务向你收取一小笔费用。毕竟,这是他们的工作业务。

以Write a Letter for Proof of Income Step 14为标题的图片

2附上支票存根副本作为证明文件。由于收入是多种多样的,你可能需要提供不同类型的证明文件。支票存根能很好地证明你当前收入的稳定性。

由于如今多用电子工资单,你可能不会收到支票存根。在这种情况下,直接存款的记录应该也是同样有效的。

以Write a Letter for Proof of Income Step 15为标题的图片

3附上报税单副本作为证明文件。报税单能很好地证实你的长期收入水平。

如果你最近换了工作,提交交税记录可能会有所帮助。因为这可能表明,尽管就业情况发生了变化,你依然在持续地获得收入。

如果你是个体经营者,你可能需要提交多种证明文件,包括:银行结单、税单以及会计出具的财务报表。

以Write a Letter for Proof of Income Step 16为标题的图片

4为其他类型的收入提供证明文件,比如:社会保障收入、养老金或退休金。[4]

如适用,社保局会为你出具合适的收入证明文件。[5]

你也可以提交就业保险文件作为收入证明。[6]

小提示

尽可能用带有公司抬头的信纸打印你的收入证明。无论你是个体经营者、有雇主的雇员,还是有会计师为你准备收入证明信,这条规则都同样适用。

参考

↑ http://www.dailywritingtips.com/how-to-format-a-us-business-letter/↑ http://www.usattorneylegalservices.com/proof-of-income.html↑ http://www.123notary.com/find-a-notary-public.asp↑ http://www.dfas.mil/retiredmilitary/manage/payverification.html↑ http://www.ssa.gov/ssi/ssi-resources.htm↑ http://www.usattorneylegalservices.com/proof-of-income.html

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