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怎么样创建CSV文件 应该怎么做?

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在本文中:Microsoft Excel、OpenOffice Calc和Google Spreadsheets记事本参考

CSV文件是一种“逗号分隔值”文件,允许以表结构格式保存数据,这在管理大型数据库时非常有用。CSV文件可以用Microsoft Excel、OpenOffice Calc、Google Spreadsheets和“记事本”创建。

1Microsoft Excel、OpenOffice Calc和Google Spreadsheets

以Create a CSV File Step 1为标题的图片

1在Microsoft Excel、OpenOffice Calc或Google Spreadsheets中打开一个新的电子表格。

如果你想将现有的电子表格转换为CSV格式,跳到步骤#4。

以Create a CSV File Step 2为标题的图片

2在电子表格顶部第一行的单元格中输入各个标题或字段名。例如,如果输入要销售的商品的数据,在单元格A1中输入“商品名称”,在单元格B1中输入“商品价格”,在单元格C1中输入“商品描述”,依此类推。[1]

以Create a CSV File Step 3为标题的图片

3根据需要在每一列下的电子表格中输入数据。根据步骤2中概述的示例,在单元格A2中编写商品名称,在单元格B2中编写商品价格,在单元格C2中编写商品描述。

以Create a CSV File Step 4为标题的图片

4在电子表格中输入所有数据后,点击“文件”,选择“另存为”。如果使用Google Spreadsheets,这个选项是“文件>下载为”。[2]

以Create a CSV File Step 5为标题的图片

5在“另存为类型”下拉菜单中选择“CSV”。

以Create a CSV File Step 6为标题的图片

6输入CSV文件的名称,然后选择“保存”。现在你已经创建了一个CSV文件,逗号将自动添加到文件中以分隔每个字段。[3]

2记事本

以Create a CSV File Step 7为标题的图片

1启动“记事本”,在第一行输入用逗号分隔的字段名。例如,如果要输入正在销售的商品数据,在第一行输入以下内容:“名称,价格,描述”。商品之间不能有空格。

以Create a CSV File Step 8为标题的图片

2在第二行输入数据,使用与第一行字段名称相同的格式。使用步骤#1中概述的示例,编写实际的商品名称,然后是商品的价格和描述。例如,如果销售的是棒球,写上“棒球,5.99,体育运动”。

以Create a CSV File Step 9为标题的图片

3继续在后面的每行中输入各个商品的数据。如果有任何字段保留为空,确保包含逗号,否则其余字段都会相差1。

以Create a CSV File Step 10为标题的图片

4点击“文件”,并选择“保存”。

以Create a CSV File Step 11为标题的图片

5输入文件名称,并从文件扩展名下拉菜单中选择“.csv”。

以Create a CSV File Step 12为标题的图片

6点击“保存”。现在你已经在“记事本”中创建好CSV 文件了。[4]

参考

↑ https://support.google.com/mail/answer/12119?hl=en↑ http://www.computerhope.com/issues/ch001356.htm↑ https://help.yahoo.com/kb/SLN18691.html↑ https://help.yahoo.com/kb/SLN18690.html

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